Bagian BPKP

Kepala BPKP

1.  Mengkoordinasikan seluruh kegiatan di BPKP meliputi kegiatan perencanaan, kerja sama nasional dan internasional, pemasaran, dan kehumasan secara langsung ke setiap bagian atau melalui rapat rutin.

2.     Menyusun RKAT-BPP untuk BPKP dengan sebelumnya mengevaluasi kegiatan di tahun sebelumnya dan berkoordinasi dengan setiap kepala bagian.

3.    Melakukan monitoring dan evaluasi terkait seluruh kegiatan termasuk anggaran di BPKP yang direncanakan dan implementasinya serta membuat laporan kinerja tahunan berdasarkan capaian-capaian indikator yang dicapai.

4.     Bersama-sama dengan kepala bagian perencanaan membantu dalam hal proses penyusunan RKAT BPP unit kerja di Itenas pada setiap tahunnya.

5.   Bersama-sama dengan kepala bagian perencanaan membantu melakukan monitoring dan evaluasi implementasi Renstra Itenas dan meyusun laporan hasil pencapaian Renstra Itenas.

6.      Menyusun job description para kepala bagian di BPKP

7.      Memfasilitasi menyusunan job description para staf di BPKP dengan berkoordinasi bersama setiap kepala bagian.

8.  Membuat surat pengajuan anggaran kegiatan ke WR II dari setiap anggaran kegiatan yang diajukan oleh setiap kepala bagian dengan terlebih dahulu mengevaluasi anggaran kegiatan yang diajukan bersama-sama kepala bagian perencanaan.

9.   Mengkoordinasikan penyelenggaraan belajar bahasa dan budaya untuk mahasiswa asing di Itenas melalui program darmasiswa bersama-sama kepala bagian KUI, lab bahasa, dan dosen-dosen BIPA.

10. Membantu menginisiasi kerja sama dengan pihak luar baik level Nasional atau Internasional termasuk implementasi dari kerja samanya bersama-sama kepala bagian kerja sama dan kepala bagian KUI.

11.  Mengkoordinasikan sekaligus sebagai penanggung jawab tim promosi Itenas

12.  Penanggung jawab terhadap pengurusan ijin belajar untuk mahasiswa asing

Mengkoordinasikan penyusunan SOP setiap kegiatan di BPKP

Humas

1.      Membantu menyusun program kehumasan Itenas

2.      Melaksanakan tugas-tugas kehumasan Itenas

3.      Melaksanakan tugas-tugas keprotokoleran Itenas

4.      Mengkoordinasikan kegiatan kesekretariatan Rektorat

5.      Mengelola media komunikasi Itenas (Web, majalah,  Itenas News Ofice dll)

6.      Membantu dalam hal pembuatan SOP untuk kegiatan yang berkaitan dengan kehumasan.

Bagian Perencanaan

1.      Memfasilitasi kegiatan monitoring dan implementasi Renstra Itenas

2.      Memfasilitasi pelaporan hasil pencapaian Renstra Itenas

3.      Memfasilitasi kegiatan persiapan dan pelaksanaan penyusunan RKAT BPP unit kerja dan Itenas.

4.      Memfasilitasi penyusunan Renstra unit kerja dan Itenas

5.      Membantu mengevaluasi terkait pengajuan kegiatan dan anggaran yang diajukan oleh setiap kepala bagian di BPKP.

6.      Membantu dalam hal pembuatan SOP untuk setiap kegiatan yang berkaitan dengan perencanaan

Membantu dalam hal pembuatan kuesioner kepuasan terhadap visi dan misi Itenas termasuk pengolahan hasil kuesionernya.

Bagian Kerjasama

1.      Membantu menginisiasi kerja sama dengan pihak luar baik Nasional dan Internasional.

2.      Memfasilitasi pembuatan MoU dan MoA atau PKS antara Itenas atau unit kerja dengan mitra kerja sama.

3.      Memfasilitasi segala bentuk realiasasi kerja sama

4.      Monitoring dan evaluasi implementasi kerja sama di Itenas

5.      Membantu membuat program pengembangan kerja sama Itenas

6.      Menginventarisasi dan mengevaluasi seluruh kerja sama Itenas

7.      Melakukan survey kepuasan mitra kerja sama Itenas dan sekaligus melakukan pengolahan datanya.

8.      Memfasilitasi penandatanganan MoU dan MoA atau PKS antara Itenas dengan mitra kerja sama

9.      Mengkoordinasikan permohonan  kerja praktek lapangan (PKL) dari mitra kerja sama dan membantu menempatkannya di unit-unit kerja di Itenas.

10.  Membantu dalam hal pembuatan SOP untuk setiap kegiatan yang berkaitan dengan kerja sama

Bagian Pemasaran

1.      Membantu menyusun strategi dan program pemasaran Itenas

2.      Melaksanakan kegiatan pemasaran Itenas (road show/edufair, iklan, try out, dll)

3.      Mempersiapkan semua materi promosi Itenas

4.      Memonitoring dan mengevaluasi seluruh kegiatan pemasaran Itenas

5.      Melakukan survey Branding kepada calon mahasiswa,  mahasiswa Itenas, dan orang tua calon atau mahasiswa Itenas.

6.      Mengkoordinasikan tim promosi Itenas

7.      Membantu dalam hal pembuatan SOP untuk kegiatan yang berkaitan dengan pemasaran/promosi.

Bagian Kantor Urusan Internasional

1.      Membantu menginisiasi kerja sama Internasional

2.      Membantu memfasilitasi pembuatan MoU dan MoA dengan mitra kerja Internasional

3.      Memfasilitasi penandatanganan MoU dan MoA dengan mitra kerja sama Internasional

4.      Membantu memfasilitasi realisasi kerja sama Internasional

5.      Membantu membuat program pengembangan terkait KUI Itenas

6.      Memfasilitasi pengurusan ijin belajar untuk mahasiswa asing

7.      Memfasilitasi penyelenggaraan belajar bahasa dan budaya untuk mahasiswa asing melalui beasiswa Darmasiswa bersama-sama dengan Lab bahasa dan dosen-dosen BIPA

8.      Memfasilitasi pertemuan rutin setiap awal semester dengan mahasiswa asing yang kuliah di Itenas.

9.      Memfasilitasi kegiatan sosialisasi peluang studi atau magang di luar negeri untuk dosen dan mahasiswa melalui kegiatan seminar atau pengumuman.

10.  Memfasilitasi mahasiswa Itenas yang akan mengikuti program student exchage dengan mitra kerja sama Internasional.

11.  Membantu dalam hal pembuatan SOP untuk kegiatan yang berkaitan dengan KUI